Teamassistent (m/w) im Bereich Backoffice (Ref. Nr. 3483)

Absolvent / Professional

Unternehmen: umlaut systems GmbH

Standort: 70191 Stuttgart

Gesuchte Fachrichtungen:

Unternehmensbeschreibung

umlaut is a 4300 people strong global full service cross industry end-to-end partner that applies its deep-running interdisciplinary, collaborative advisory and fulfilment capabilities to change its clients fortunes for the better and - on top of that - add value, quality and focus to their organisations and produce.

Tätigkeiten / Anforderungen

our öffer

• Verantworte administrative und organisatorische Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation
• Unterstütze bei Personaleintritts- und Austrittsprozessen
• Übernimm Verantwortung bei der Gestaltung und Optimierung betrieblicher Prozesse im Zuge des Unternehmenswachstums
• Überwache aktuelle Materialbestände sowie Bestellungen und Versand
• Unterstütze unsere Buchhaltung bei der Rechnungskontrolle sowie im Bezahlwesen
• Verantworte unsere Firmenkreditkartenabrechnungen
• Kümmere dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen sowie die Terminkoordination für Besprechungen
• Empfange und betreue Kunden und Gäste

 

yöu

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium aus den Fachbereichen BWL, Finanzen o. ä.
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Du bist bereit, dich in vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, auch im Team
• Absolute Diskretion und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS Office-Kenntnisse
• Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

 

 

 

Zusätzliche Informationen

Sprachkenntnisse

  • Deutsch
  • Englisch

Vergütung

Keine Angabe/Verhandlungssache

Beginn / Dauer

Beginn: 01.11.2019
Dauer: befristet

Sonstige Informationen des Unternehmens

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